Рассылка документов по электронной почте

Отправка выделенных документов по e-mail осуществляется с помощью кнопки Рассылка документов или через пункт меню Документы / Рассылка документов. В этом случае появляется возможность указать имя документа, формат файла для вложения, обратный адрес почты, заголовок, текст сообщения.

Отправка документов по электронной почте

Значения по-умолчанию задаются в глобальных параметрах в приложении АРМ «Администратор системы». Рассылка документов выполняется по параметру клиента E-Mail рассылки распечаток/счетов (в случае отсутствия используется параметр e-mail. Рассылка выполняется сразу же. По результату рассылки документов появляется окно Результат отсылки с текстом о результате отправки писем.

Примечание

Заголовок и текст письма могут содержать следующие параметры:

•%personal% - ФИО сотрудника (краткая форма);

•%personal_short_name% - ФИО сотрудника (краткая форма);

•%personal_full_name% - ФИО сотрудника (полная форма);

•%client% - краткое наименование клиента;

•%client_code% - краткое наименование клиента;

•%client_name% - полное наименование клиента;

•%docs_count% - кол-во документов;

•%docs_period% - период документов (месяц и год);

•%docs_period_from% - начало период (DD.MM.YYYY);

•%docs_period_to% - окончание периода (DD.MM.YYYY);

•%doc_type% - тип документа (при разбиении по файлам);

•%doc_num% - номер документа (при разбиении по файлам).

•%doc_date% - дата документа (при разбиении по файлам)