Выставление счетов

 

Процесс выставления счетов клиентам, запускаемый из АРМ «Платежные документы», отвечает за формирование записей о счетах, выставленных клиентам. Последующая обработка (изменение, перевыставление) счетов производится с помощью АРМ «Платежные документы» (см. соответствующее руководство).

 

Для запуска процесса выставления счетов перейдите в режим Управление, выберите в списке процессов строку Выставление счетов и нажмите кнопку Запуск. В открывшемся диалоговом окне производится настройка параметров выставления счетов.

 

Выбор клиентов и услуг для выставления счетов

Выбор клиентов и услуг для выставления счетов

 

 

В поле Группа клиентов укажите, какой группе клиентов необходимо выставить счета. В общем случае это может быть группа (все), включающая всех клиентов. Список клиентов, относящихся к выбранной группе, их договоров и услуг отображается в центральной части окна.

Установите флажки напротив тех клиентов, которым должны быть выставлены счета, и, если необходимо, сбросьте флажки напротив тех услуг, за которые счета не должны выставляться. С помощью раскрывающегося меню Выделение (под списком клиентов и услуг) можно отметить всех клиентов, снять отметку со всех клиентов и инвертировать выделение. Количество услуг, по которым будут выставлены счета, указывается под списком напротив слова Выделено.

С помощью поля Поиск можно найти нужную подстроку в списке клиентов и услуг. Поиск производится либо по названиям клиентов, либо по договорам, либо по группам услуг (этот критерий выбирается с помощью раскрывающегося списка справа от строки поиска). В строке поиска можно использовать знак ?, заменяющий любой символ, и знак *, заменяющий любую последовательность символов. Для поиска указанной подстроки нажмите клавишу Enter.

В полях Диапазон дат с и по укажите период, за который должны быть выставлены счета.

В поле Документ выберите тип документа.

В поле Дата выставления выберите день, который будет указан в документе как дата выставления счета.

 

После определения условий выставления счетов нажмите кнопку OK для запуска процесса.

 

ПРИМЕЧАНИЕ

1. Счета выставляются в валюте, указанной в качестве валюты выставления счета. Валюта выставления счета указывается в условиях оплаты (см. руководство пользователя АРМ «Работа с клиентами»).

2. Возможные типы документов задаются администратором системы в справочнике Документы (см. руководство пользователя АРМ «Администратор системы»).