Создание нового сотрудника

 

 Для добавления нового сотрудника, находясь в режиме Персонал, выделите категорию к которой будет принадлежать новый сотрудник  и нажмите кнопку Создать сотрудника, расположенную в правой части окна над списком сотрудников. При этом появляется диалоговое окно, содержащее несколько вкладок с полями для ввода данных о сотруднике. Заполните поля на каждой из вкладок актуальной информацией, введя ее с клавиатуры или выбрав нужное значение из списка.

 

Обязательны для заполнения поля: Фамилия, Имя, Подразделение, Должность, Офис(вкладка Основные).

Вкладка Дополнительно является продолжением вкладки Основные. В поле Вид оформления на этой вкладке указывается статус сотрудника в штатном расписании. В поле Состояние указывается состояние сотрудника на текущий момент времени. Списки возможных значений данных полей являются настраиваемыми и определяются при заполнении справочника Сотрудники (см. раздел Заполнение справочников).

На вкладке Параметры указываются дополнительные данные о сотруднике (рис. 6.2). При необходимости количество дополнительных параметров может быть изменено администратором при конфигурации системы или в ходе ее дальнейшей эксплуатации (см. раздел Настройка дополнительных параметров).

 

Если для параметра можно указывать несколько значений, то после задания его первого значения становится доступна кнопка Добавить параметр, при щелчке на которой в окно добавляется еще одна строка с таким же параметром.

 

Вкладка Параметры

Вкладка Параметры

 

 Ввод, удаление и изменение значений дополнительных параметров осуществляется прямо в таблице после щелчка в колонке Значение напротив соответствующего параметра (см. рис. 6.2).

На вкладке Пользователь задается информация об учетной записи сотрудника, то есть определяется имя пользователя (логин) и пароль для входа в систему.

 

Для назначения имени пользователя (логина) и пароля новому сотруднику нажмите кнопку Новый пароль и введите в появившемся диалоговом окне имя пользователя, его пароль и подтверждение пароля (тот же пароль еще раз). После нажатия кнопки OK диалоговое окно закроется, а на вкладке Пользователь напротив строки Имя пользователя появится имя учетной записи, совпадающее с указанным именем пользователя (логином). Чтобы разрешить данному сотруднику работать в системе, установите флажок Пользователь активен.

 

Для смены пароля или переопределения имени пользователя (логина) нажмите кнопку Новый пароль и укажите новые данные в открывшемся диалоговом окне.

 

Чтобы запретить сотруднику работать в системе, сбросьте флажок Пользователь активен.

 

ПРИМЕЧАНИЕ

Требования системы к паролю и логину совпадают с требованиями, предъявляемыми СУБД ORACLE.

 

Вкладка Группы позволяет закрепить учетную запись сотрудника (логин и пароль) за группами пользователей (рис. 6.3). К одной группе относятся пользователи с одинаковыми правами доступа. Выбор основной группы осуществляется в одноименном списке в верхней части вкладки. Дополнительные группы, к которым принадлежит сотрудник, отмечаются флажками в списке, расположенном ниже.

 

Вкладка Группы

Вкладка Группы

 

ПРИМЕЧАНИЕ

Список групп задается в главном окне программы при выборе категории Группы (см. раздел Изменение списка значений категории).

 

На вкладке Приложения указывается, с какими приложениями может работать сотрудник. Проверка осуществляется в процессе авторизации сотрудника при запуске соответствующего приложения.

 

После того как необходимые данные о сотруднике введены, нажмите кнопку OK. Строка с информацией о новом сотруднике будет добавлена в список в правой части окна.

 

ПРИМЕЧАНИЕ

Если какие-либо из параметров, являющиеся обязательными, не были определены, появится сообщение о невозможности сохранить изменения и окно Сотрудник не будет закрыто.