Механизм подписей

Довольно часто требуется, чтобы в печатных формах платежных документов (счетов, актов, счет-фактур) автоматически проставлялись подписи руководителя организации и главного бухгалтера. Причём в разных случаях бывает по-разному: иногда достаточно указать ФИО самого руководителя/бухгалтера, иногда надо указать ФИО сотрудника, подписывающего документ вместо руководителя/бухгалтера с указанием основания, почему он это делает. Как правило, список лиц, которые могут подписывать документы, известен заранее. Заранее может быть известны сроки, когда кто за кого подписывает. И чтобы упростить ведение этой информации и использования её в печатных формах, был разработан механизм подписей.

Рассмотрим этот механизм с двух сторон: со стороны ведения справочников подписей обычными сотрудниками, и со стороны использования его в печатных формах разработчиками шаблонов.